Struktura i zarządzanie
Komisje Rady Nadzorczej i statuty spółki
Aby Rada Nadzorcza mogła wypełniać swoje obowiązki skutecznie i efektywnie, działają przy niej cztery komisje zajmujące się oddzielnymi zagadnieniami.
Każdego roku, podczas dorocznego walnego zgromadzenia akcjonariuszy, niezależna Komisja ds. zarządzania i odpowiedzialności społecznej z Rady Nadzorczej dokonuje przeglądu członków każdej komisji Rady i zaleca Radzie proponowaną listę członków wszystkich komisji działających przy Radzie. W uzasadnionych przypadkach Komisja ds. zarządzania i odpowiedzialności społecznej może również zalecić zmiany w ciągu roku. Poniżej przedstawiono obecnie działające, stałe komisje Rady Nadzorczej, w których skład wchodzą członkowie wymienieni poniżej.
Komisja Rewizyjna P&G
Członkowie: B. Marc Allen, Angela F. Braly, Christopher Kempczinski, Christine M. McCarthy, Patricia A. Woertz (przewodnicząca).
Cel: Zadania Komisji rewizyjnej określa statut komisji; obszary działania to: jakość i rzetelność sprawozdań finansowych Spółki; zgodność działań Spółki z wymogami prawnymi i regulacyjnymi; ogólny proces zarządzania ryzykiem w Spółce; sprawdzanie kwalifikacji i niezależności niezależnej zarejestrowanej publicznej firmy księgowej; wykonywanie przez Spółkę audytu wewnętrznego oraz niezależnej zarejestrowanej publicznej firmy księgowej; przygotowanie Sprawozdania Rocznego Komisji rewizyjnej, które zostanie włączone do oświadczenia Spółki; oraz pomoc Rady Nadzorczej i Spółki w interpretacji i stosowaniu Globalny Kodeks Postępowania w Biznesie (Worldwide Business Conduct Manual).
Komitet ds. Wynagrodzeń i Rozwoju kierowniczego P&G
Członkowie: Joseph Jimenez, Christopher Kempczinski, Debra L. Lee, Terry J. Lundgren (przewodniczący), Christine M. McCarthy.
Cel: Według statutu Komisja ds. wynagrodzeń i rozwoju kadry kierowniczej posiada pełną władzę nad ogólnymi zasadami wynagradzania i bierze pełną odpowiedzialność za nie; ich szczególne zastosowanie odnosi się do głównych stanowisk obsadzonych przez Radę Nadzorczą (w tym przegląd i ocenę ich wynagrodzeń) oraz wynagrodzenia dla członków Rady Nadzorczej niezatrudnionych na etacie. Komisja pomaga również Radzie Nadzorczej w rozwoju kadry kierowniczej i ocenie głównych stanowisk.
Komisja ds. zarządzania i odpowiedzialności społecznej w P&G
Członkowie: Angela F. Braly (przewodnicząca), Amy L. Chang, Debra, L. Lee, Patricia A. Woertz.
Cel: Obowiązki Komisji ds. zarządzania i odpowiedzialności społecznej zostały określone w statucie i dotyczą wyboru osób kwalifikujących się do członkostwa w Radzie Nadzorczej; zalecenia dodawania nowych członków do Rady; zalecenia osób do obsadzenia wolnych stanowisk w Radzie; zalecenia kandydatów na dyrektorów na najbliższe doroczne zgromadzenie akcjonariuszy; doradzanie Radzie Nadzorczej w kwestii akceptacji rezygnacji jakiejkolwiek urzędującej osoby mianowanej na stanowisko Dyrektora, która otrzymała większą liczbę głosów „przeciw” niż „za” w bezspornym głosowaniu; okresowe opracowywanie i rekomendowanie aktualizacji wytycznych Rady dotyczących ładu korporacyjnego; inne kwestie związane z zarządzaniem i etyką dyrektorów; ocena Rady Nadzorczej i jej członków; dokonywanie przeglądu planów i przedstawianie Radzie rekomendacji dotyczących działań firmy w zakresie zrównoważonego rozwoju (w tym wpływu na stan środowiska naturalnego, rozwoju gospodarczego i społecznej odpowiedzialności biznesu); oraz nadzorowanie spraw ważnych dla firmy i osób zainteresowanych, w tym pracowników, konsumentów, klientów, dostawców, udziałowców, instytucji rządowych, społeczności lokalnych i opinii publicznej. Zagadnienia z zakresu odpowiedzialności społecznej, którymi zajmuje się ta komisja, dotyczą różnorodności w organizacji, zrównoważonego rozwoju, relacji z lokalnymi władzami i społecznościami, jakości produktów i systemów zapewniania jakości oraz reputacji korporacji.
Komisja ds. Innowacji i Technologii P&G
Członkowie: B. Marc Allen, Amy L. Chang, Joseph Jimenez, Terry J. Lundgren.
Cel: Obowiązki komisji ds. innowacji i technologii są określone w jej statucie i dotyczą nadzorowania i udzielania porad w sprawach innowacji i technologii. Wśród zagadnień, jakimi zajmuje się ta komisja, znajduje się podejście firmy do innowacji technicznych i handlowych, proces innowacji i pozyskiwania technologii oraz śledzenie systemów ważnych z punktu widzenia pomyślnego wdrażania innowacji.