Struktura i zarządzanie

Ład korporacyjny

W firmie P&G nasze Cele, Wartości i Zasady (CWZ) stanowią podstawę wszystkiego, co robimy - dotyczy to również Ładu korporacyjnego. Ład korporacyjny to sposób, w jaki Zarząd, akcjonariusze i Rada Nadzorcza zapewniają wszystkim inwestorom, zarówno akcjonariuszom, jak i wierzycielom, ochronę przed menedżerami działającymi wyłącznie w swoim najlepszym interesie.

Na nasz ład korporacyjny składają się przepisy, zasady, procedury i praktyki, które chronią dobro firmy P&G. Zasady, procedury i praktyki przedstawione w tym rozdziale pokazują, jak poważnie traktujemy ład korporacyjny. Nasza kadra kierownicza działa jako długoterminowy inwestor, ponieważ to właśnie ona, podobnie jak większość pracowników P&G na wszystkich szczeblach, jest w rzeczywistości długoterminowym inwestorem.

Pracownicy są inwestorami długoterminowymi

W 1887 r., zanim firma P&G stała się spółką giełdową, William Cooper Procter wprowadził program udziału w zyskach dla pracowników. Powiedział wówczas: „Powinniśmy pozwolić pracownikom na udział w zyskach firmy. Będzie to dla nich zachęta do zwiększenia zysków”. W 1903 r. zrewidował ten program tak, aby udział pracowników w zyskach był przyznany w formie akcji spółki P&G. Uzasadniał tę decyzję tym, że w miarę jak pracownicy stają się udziałowcami, ich interes ekonomiczny i interesy Spółki będą ze sobą ściślej powiązane.

Program ten istnieje do dziś, a znaczna część emerytury każdego pracownika w USA składa się z akcji firmy P&G. Ponadto prawie wszyscy pracownicy posiadają akcje lub prawa do akcji firmy P&G w ramach różnych programów inwestycyjnych. W związku z tym interesy ekonomiczne pracowników są zbieżne z interesem Spółki.

Nasz Program Własnościowy dla Kadry Zarządzającej wymaga od kadry zarządzającej wyższego szczebla posiadania akcji spółki i/lub jednostek o ograniczonej możliwości dysponowania, wycenionych na ośmiokrotność wynagrodzenia podstawowego dla Prezesa Zarządu oraz pięciokrotności wynagrodzenia podstawowego dla pozostałych członków kadry kierowniczej wyższego szczebla. Dyrektorzy niezatrudnieni na etacie muszą posiadać akcje spółki i/lub jednostki akcyjne o ograniczonej możliwości dysponowania, wycenione na sześciokrotność ich rocznego wynagrodzenia w gotówce. Te programy wynagrodzeń pomagają zapewnić zgodność interesów naszej kadry kierowniczej i dyrektorów z interesami udziałowców.

Podstawa uczciwości

Firma P&G od wielu lat działa w sposób uczciwy na wszystkich szczeblach w firmie, we wszystkich krajach, zarówno w działaniach wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Nasze działania i działania wszystkich naszych pracowników opierają się na ustalonych przez nas Celach, Wartościach i Zasadach. Nasze Cele, Wartości i Zasady mają swoje odzwierciedlenie w każdej decyzji podejmowanej w firmie P&G. Przejrzystość i stałość naszych Celów, Wartości i Zasad to główny czynnik, który zapewnia rozwój firmy na przestrzeni pokoleń. Nasze zobowiązanie do podejmowania odpowiedzialnych działań znajduje odzwierciedlenie w naszych procedurach, które mają zapewnić dyscyplinę finansową i ład korporacyjny.

• Posiadamy aktywną, kompetentną i sumienną Radę Nadzorczą, spełniającą wymagane standardy niezależności, której członkowie rozumieją swoją rolę w zapewnieniu właściwego ładu korporacyjnego. W skład Komisji rewizyjnej wchodzą wyłącznie niezależni dyrektorzy posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie finansowe. Komisja rewizyjna organizuje regularnie prywatne posiedzenia z niezależnymi audytorami spółki, firmą Deloitte & Touche LLP.

• Przeprowadzamy stałe kontrole wewnętrzne. Nasza rygorystyczna kontrola procesów biznesowych obejmuje potwierdzone na piśmie zasady i procedury, podział obowiązków oraz staranny dobór i rozwój pracowników. System został zaprojektowany w celu zapewnienia, że transakcje są przeprowadzane zgodnie z zatwierdzeniami i właściwie rejestrowane, że aktywa są zabezpieczone oraz że zapisy księgowe są wystarczająco dokładne, aby umożliwić sporządzenie sprawozdania finansowego zgodnego we wszystkich istotnych aspektach z zasadami rachunkowości powszechnie przyjętymi w USA. Wewnętrzne kontrole monitorujemy poprzez program samooceny audytowej oraz audyty wewnętrzne i zewnętrzne.

• Prowadzimy kontrole i procedury ujawniania informacji w celu zapewnienia, że informacje, których ujawnienie jest wymagane, są rejestrowane, przetwarzane, podsumowywane i raportowane w sposób terminowy i dokładny. Komisja ds. Ujawniania Informacji składa się z członków kadry kierowniczej wyższego szczebla odpowiedzialnej za ocenę konsekwencji ujawnienia określonych informacji pod kątem ważnych działań firmy i wydarzeń biznesowych.

• Zarządzamy finansami poprzez utrzymywanie określonych programów i działań, aby pracownicy rozumieli swoje obowiązki powiernicze wobec akcjonariuszy. Ciągle prowadzone działania dotyczą dyscypliny finansowej w podejmowaniu strategicznych i codziennych decyzji biznesowych i kładą szczególny nacisk na utrzymywanie dokładności sprawozdań finansowych i skuteczności kontroli. Ponadto nasza Rada ds. globalnego przywództwa aktywnie nadzoruje prowadzone działania biznesowe.

• Szczegółowy zakres obowiązków pracowników określają zapisy w firmowym Kodeksie postępowania w biznesie obowiązującym na całym świecie (ang. Worldwide Business Conduct), który szczegółowo określa działania Rady Nadzorczej i Zarządu w zakresie prowadzenia Spółki z zachowaniem wysokich standardów etycznych. Każdy pracownik musi zostać przeszkolony w zakresie znajomości Globalnego kodeksu postępowania w biznesie (WBCM) i każdy pracownik jest osobiście odpowiedzialny za jego przestrzeganie. Fragmenty Globalnego kodeksu postępowania w biznesie (WBCM) wchodzą w skład Kodeksu etycznego firmy P&G ze względu na przepisy Amerykańskiej Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) oraz przepisy nowojorskiej giełdy papierów wartościowych, jak opisano szerzej w Kodeksie.

Odpowiedzialne decyzje

Nasza reputacja zależy od naszego postępowania. To, co mówimy i robimy, nasze produkty, świadczone usługi i sposób działania definiują naszą firmę. Jako sumienni obywatele i pracownicy chcemy robić tylko to, co słuszne. Jako światowy lider nie widzimy innego sposobu na prowadzenie biznesu.