Polityka i działalność

Zasady zrównoważonego rozwoju dla partnerów biznesowych

30 maja 2014 r.

Jesteśmy przekonani, że sposób, w jaki działamy zarówno jako Spółka, jak i jako osoby prywatne, opiera się na zasadzie uczciwego postępowania we wszystkim, co robimy. To sprawia, że konsumenci pokładają w nas zaufanie, nasi klienci i partnerzy biznesowi chętnie z nami współpracują, nasi udziałowcy w nas inwestują, nasi zewnętrzni udziałowcy nas szanują, a najbardziej utalentowani specjaliści dołączają do pracy w firmie P&G.

Działamy zgodnie z duchem i literą prawa, zachowując wysokie standardy etyczne w każdym kraju i regionie, w których prowadzimy działalność. Aktywnie poszukujemy relacji biznesowych z partnerami, którzy podzielają nasze wartości i promują stosowane przez nas wysokie standardy wśród tych, z którymi prowadzą interesy.

Niniejsze wytyczne dotyczące zrównoważonego rozwoju dla zewnętrznych partnerów biznesowych wyjaśniają globalne standardy, których należy przestrzegać w codziennej działalności biznesowej w imieniu firmy P&G. Od zewnętrznych partnerów biznesowych i ich dostawców oczekujemy, że będą podzielać zaangażowanie firmy P&G w przestrzeganie tych standardów. P&G zastrzega sobie prawo do przeprowadzania audytów w celu zapewnienia zgodności z niniejszymi wytycznymi, a także do przerwania wszelkich relacji biznesowych w przypadku, gdy zewnętrzny partner biznesowy naruszy te wytyczne, nie zastosuje się do nich lub wielokrotnie będzie je naruszał.

Zgodność z prawem

Zewnętrzni partnerzy biznesowi zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa przez cały czas. Zewnętrzni partnerzy biznesowi i ich pracownicy muszą dogłębnie rozumieć, w jaki sposób te standardy i przepisy prawa mają zastosowanie do ich pracy w imieniu firmy P&G. Żaden z zewnętrznych partnerów biznesowych nie ma prawa wymagać ani żądać od któregokolwiek ze swoich pracowników czy też innych osób naruszenia tych standardów lub przepisów prawa.

Prawa człowieka

Firma P&G przestrzega uznanych na całym świecie praw człowieka zdefiniowanych w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka i innych paktach oraz Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP), dotyczącej podstawowych zasad i praw w miejscu pracy. Oczekujemy, że nasi zewnętrzni partnerzy biznesowi będą przestrzegać tych uznanych na całym świecie praw człowieka. Podejmując decyzje o przyznaniu nagród w biznesie, zawsze będziemy przywiązywać wagę do obecnych i potencjalnych zewnętrznych partnerów biznesowych, którzy konsekwentnie przestrzegają praw człowieka. Nasze zobowiązania w zakresie praw człowieka zostały szczegółowo opisane w naszej Deklaracji w sprawie przestrzegania praw człowieka oraz w politykach i deklaracjach społecznych.

Zatrudnianie dzieci

Zewnętrzni partnerzy biznesowi firmy P&G zobowiązują się, że w ramach swojej działalności nie będą zatrudniać dzieci. Określenie „dziecko” odnosi się do osoby poniżej 15. (lub 14., o ile zezwala na to lokalne prawo) roku życia lub do osoby, która na mocy przepisów lokalnego prawa nie osiągnęła jeszcze minimalnego wieku wymaganego do zatrudnienia lub ukończenia obowiązkowej edukacji. Firma P&G nie zezwala na zatrudnianie nieletnich pracowników (tj. osób poniżej 18. roku życia lub osób w wieku określonym na mocy przepisów prawa lokalnego) do pracy niebezpiecznej na podstawie ograniczeń wieku i rodzaju pracy (np. praca w porze nocnej) określonych przez lokalne prawo.

Praca przymusowa, handel ludźmi i uprawnienie do zatrudnienia

Zawód i rodzaj wykonywanej pracy muszą być wybierane dobrowolnie. Zewnętrzni partnerzy biznesowi, w tym agencje rekrutacyjne, muszą weryfikować uprawnienia do zatrudnienia każdego pracownika. Zewnętrznym partnerom biznesowym, w tym agencjom rekrutacyjnym, nie wolno wykorzystywać do pracy więźniów ani korzystać z pracy osób, wobec których zastosowano przymusowe zniewolenie, handel ludźmi czy też współczesne formy niewolnictwa. Zewnętrzni partnerzy biznesowi nie mają prawa stosować kar cielesnych ani innych form przymusu psychicznego i/lub fizycznego. Pracownicy zewnętrznych partnerów biznesowych nie mogą być zobowiązani do wnoszenia kaucji ani dokumentów tożsamości, ani do uiszczania opłat za rekrutację, a także powinni mieć możliwość zwolnienia się z pracy w firmy po upływie rozsądnego okresu wypowiedzenia. Firma P&G oczekuje od agencji rekrutacyjnych, które dla niej pracują, że przeszkolą rekrutowanych do pracy w firmie P&G pracowników w zakresie ustalonych wymagań.

Wynagrodzenia i godziny pracy

Zewnętrzni partnerzy biznesowi muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących wynagrodzeń i godzin pracy, w tym płacy minimalnej, nadgodzin, zasad dotyczących ustalania i naliczania godzin nadliczbowych, przerw przeznaczonych na posiłki i odpoczynek, a także zobowiązani są do zapewniania prawnie uregulowanych świadczeń. W przypadku gdy lokalne normy przemysłowe wykraczają poza obowiązujące wymogi prawne, zewnętrznych partnerów biznesowych zachęca się do zapewnienia wynagrodzeń spełniających wyższe lokalne standardy branżowe.

Przymus, nękanie i dyscyplina

Firma P&G oczekuje od swoich zewnętrznych partnerów biznesowych traktowania swoich pracowników z godnością i szacunkiem. Zewnętrzni partnerzy biznesowi zobowiązani są do wdrażania programów zapobiegania, wykrywania i rozwiązywania problemu dotyczącego niedopuszczalnego traktowania pracowników, na przykład molestowania, niewłaściwej dyscypliny, dyskryminacji, stosowania kar fizycznych lub psychicznych lub innych form zastraszania lub nadużyć (np. molestowania fizycznego, groźby nadużyć, molestowania seksualnego lub innych form znęcania się, nadużyć słownych, wszelkiego rodzaju kar cielesnych lub innych form przymusu psychicznego lub fizycznego jako form kar dyscyplinarnych).

Dyskryminacja

Dyskryminacja ze względu na rasę, kolor skóry, płeć, wiek, narodowość, religię, orientację seksualną, tożsamość i ekspresję płciową, stan cywilny, obywatelstwo, niepełnosprawność, status weterana, stan zdrowia (np. nosicielstwo wirusa HIV/AIDS, ciążę itp.) lub jakiekolwiek inne czynniki chronione prawnie, nie będzie tolerowana. Podczas procesu rekrutacji i w okresie zatrudnienia (np. wynagrodzenie/awans) zewnętrzni partnerzy biznesowi nie mogą w żaden sposób dyskryminować pracowników i muszą przestrzegać wszystkich przepisów prawa pracy. Decyzje dotyczące zatrudnienia muszą opierać się na osiągnięciach, umiejętnościach i doświadczeniu zawodowym.

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Zewnętrzni partnerzy biznesowi muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów, zasad, regulacji prawnych i norm branżowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Oczekujemy, że nasi zewnętrzni partnerzy biznesowi będą zaangażowani w poprawę wszelkich kwestii związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w obrębie swoich oddziałów, pracowników i otaczającej ich społeczności. Od naszych zewnętrznych partnerów biznesowych oczekuje się podjęcia wszelkich uzasadnionych i niezbędnych działań, które mają na celu zapobieganie wypadkom i obrażeniom ciała, analizowanie i minimalizowanie narażenia na wszelkie zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa, ochronę ich majątku rzeczowego, zapewnienie ciągłości pracy i budowanie zaufania publicznego. W przypadku pytań dotyczących standardów branżowych w zakresie kluczowych kwestii należy skontaktować się z przedstawicielem ds. sprzedaży z firmy P&G.

Zrównoważony rozwój środowiska naturalnego

Zewnętrzni partnerzy biznesowi muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących praw, przepisów i regulacji w zakresie ochrony środowiska. Firma P&G uznaje, że musimy być odpowiedzialni za zarządzanie środowiskiem i mądre wykorzystywanie zasobów. Staramy się brać na siebie odpowiedzialność społeczną w wykorzystywaniu naszych zasobów w zakresie długoterminowych korzyści społecznych. Nasze zaangażowanie w zrównoważony rozwój środowiska naturalnego zostało uwzględnione w naszych Politykach i deklaracjach dotyczących ochrony środowiska. Nasi zewnętrzni partnerzy biznesowi zobowiązani są do podobnego zaangażowania oraz maksymalizacji wartości i jakości swoich produktów poprzez odpowiedzialne wykorzystywanie zasobów, ochronę środowiska i zmniejszanie wpływu swojej działalności na środowisko naturalne. Firma P&G zidentyfikuje i powiadomi zewnętrznych partnerów biznesowych, którzy będą zobowiązani do korzystania z karty wyników lub określonego równoważnego narzędzia on-line w celu śledzenia postępów w zakresie wskaźników zrównoważonego rozwoju środowiska. Wszyscy pozostali zewnętrzni partnerzy biznesowi są zachęcani do korzystania z karty wyników na użytek wewnętrzny, o ile ma to zastosowanie.

Kliknij tutaj, aby uzyskać informacje i materiały szkoleniowe na temat Karty wyników zrównoważonego rozwoju środowiska łańcucha dostaw.

Wolność zrzeszania się i negocjacje zbiorowe

Zewnętrzni partnerzy biznesowi muszą szanować prawo swoich pracowników do przystępowania lub nieprzystępowania do związków zawodowych lub do wyznaczenia uznanego przedstawicielstwa pracowników zgodnie z lokalnym prawem. Oczekuje się, że zewnętrzni partnerzy biznesowi będą kontynuować konstruktywne rozmowy i prowadzić negocjacje z takimi przedstawicielami w dobrej wierze. Zewnętrzni partnerzy biznesowi nie mogą nękać, dyskryminować ani w żaden inny sposób karać pracowników, przedstawicieli pracowników ani członków związków zawodowych za ich zainteresowania i/lub przynależność do związków zawodowych lub powiązania z nimi bądź też legalną działalność związkową zgodnie z międzynarodowymi standardami pracy.

Zapobieganie przekupstwu i korupcji

Zewnętrzni partnerzy biznesowi muszą prowadzić działalność w sposób uczciwy i w pełnej zgodności z prawem. Zewnętrznym partnerom biznesowym nie wolno dawać, zgadzać się na przekazywanie, oferować ani otrzymywać wartościowych przedmiotów, aby wywrzeć wpływ na zachowanie innego partnera biznesowego lub urzędnika państwowego w celu uzyskania niewłaściwej korzyści lub przewagi. Termin „urzędnicy państwowi” obejmuje pracowników rządowych (w tym pracowników jednostek kontrolowanych przez rząd lub należących do rządu, takich jak szpitale oraz punkty sprzedaży energii i mediów w niektórych krajach), urzędników wybranych w wyborach, urzędników partii politycznych lub kandydatów na urzędy publiczne lub do partii politycznych. Zewnętrznym partnerom biznesowym nie wolno dokonywać „płatności ułatwiających”, które są płatnościami o niewielkich kwotach (lub „napiwkami”) na rzecz poszczególnych urzędników państwowych w celu przyspieszenia rutynowych działań rządowych.

Prezenty, rozrywka i gratyfikacje

Od zewnętrznych partnerów biznesowych oczekuje się poszanowania i przestrzegania naszych zasad dotyczących prezentów, rozrywki i gratyfikacji. Polityka firmy P&G generalnie zabrania przyjmowania prezentów, rozrywki lub innych gratyfikacji od osób, z którymi prowadzi interesy. Jest to niedopuszczalne, ponieważ może to oznaczać zobowiązanie ze strony firmy i potencjalnie stwarzać konflikt interesów.

Prywatność pracowników i danych

Zewnętrzni partnerzy biznesowi muszą szanować prywatność swoich pracowników, jak również tych, których dane osobowe firma P&G powierza im w celu dostarczania produktów lub usług. Firma P&G oczekuje od zewnętrznych partnerów biznesowych właściwej ochrony i wykorzystywania danych osobowych. Firma P&G oczekuje, że wszyscy zewnętrzni partnerzy biznesowi przeszkolą swoich pracowników i pracowników swoich podwykonawców przydzielonych do pracy dla firmy P&G w zakresie rozumienia wymogów i osobistej odpowiedzialności za ochronę danych osobowych firmy P&G, a także wszystkich informacji dotyczących firmy P&G.

Naszym celem w zakresie zapewnienia ochrony prywatności w firmie P&G jest ochrona, gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych wyłącznie do celów, dla których zostały one udostępnione. Nie handlujemy, nie sprzedajemy ani nie wypożyczamy powierzonych nam danych osobowych.

Ochrona personelu i obiektów

Zewnętrzni partnerzy biznesowi zobowiązują się przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów związanych z ogólnym postępowaniem, zatrzymaniem/aresztowaniem personelu w związku z ich obowiązkami jako dostawców usług ochrony. Zewnętrzni partnerzy biznesowi muszą zapewnić, że wszystkie osoby są traktowane w sposób humanitarny, szanować ich godność i prywatność, zakazywać tortur lub innego okrutnego, nieludzkiego lub poniżającego traktowania, wykorzystywania seksualnego i niegodziwego traktowania w celach seksualnych, naruszania, pogwałcania lub dyskryminacji. Zewnętrzni partnerzy biznesowi zobowiązują się do szkolenia swoich pracowników w zakresie tych i innych wymogów prawnych.

Globalna infolinia ds. etyki biznesowej firmy P&G

Zachęcamy zewnętrznych partnerów biznesowych i pracowników zewnętrznych partnerów biznesowych pracujących na rzecz firmy P&G do zgłaszania wszelkich naruszeń polityki P&G lub przepisów prawa. Raporty mogą być kierowane bezpośrednio do P&G poprzez:

Globalna infolinia ds. etyki biznesowej firmy P&G to bezpłatny numer, na który można dzwonić przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby zgłosić podejrzenia poważnych naruszeń.

• Prosimy dzwonić na numer: +1-800-683-3738 (w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie lub Portoryko)
• Prosimy dzwonić na numer: +1-704-544-7434 (z każdego innego kraju). Wykonywanie połączeń na koszt odbiorcy jest akceptowane.

Globalna infolinia ds. etyki biznesowej firmy P&G jest obsługiwana przez niezależną firmę, a operatorzy porozumiewają się w większości języków. Firma P&G nie będzie próbowała zidentyfikować tożsamości użytkownika. Dzwoniąc na globalną infolinię ds. etyki biznesowej firmy P&G, rzeczywiste lub podejrzewane naruszenia można zgłaszać anonimowo, o ile zezwala na to lokalne prawo. Należy jednak pamiętać, że czasami dokładne przeanalizowanie anonimowych zgłoszeń przez firmę P&G może być trudniejsze, a nawet niemożliwe. Dlatego zachęcamy do podawania swojej tożsamości podczas sporządzania raportu za pośrednictwem globalnej infolinii ds. etyki biznesowej firmy P&G. Tożsamość Użytkownika będzie traktowana jako poufna w zakresie dozwolonym przez prawo.

Komisja ds. Etyki i Zgodności z Przepisami firmy P&G

W skład Komisji ds. Etyki i Zgodności z Przepisami firmy P&G wchodzą: dyrektor generalny, dyrektor ds. finansowych, dyrektor ds. prawnych oraz dyrektor ds. zasobów ludzkich.

Adres e-mail: ethicscommittee.im@pg.com
Wszelką korespondencję listowną należy przesyłać na adres: The Procter & Gamble Company Ethics & Compliance Committee
One Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202, USA

The P&G Corporate Secretary

Adres e-mail: corpsecretary.im@pg.com
Wszelką korespondencję listowną należy przesyłać na adres: The Procter & Gamble Company Corporate Secretary
One Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202, USA